以下為匯流空間場地租借須知全文;報價單所附條款、LINE 客服回覆與本頁為同一份內容。
⬇ 下載 PDF(可轉發給入場人員)
內容版本 00c132df
一、預約與成立
- 本空間採預約制,平時無人駐守;有預約始安排人員到場,場勘亦需事先預約。
- 預約以本空間官方 LINE 為準:提供姓名與聯絡電話即完成登記。其他管道之私訊不視為完成預約。
- 預約之成立以本空間寄出之正式報價單為準;試算金額、口頭約定,或僅告知日期而未確認時段者,均不構成預約。
- 場地顯示有空,僅表示該時段尚未被預約;能否受理仍須視當日是否有人員可提供服務,經專人確認後始告成立。
二、到場方式
- 位置:面對全家便利商店右手邊、芮可咖啡旁之木紋樓梯下至 B1,下樓後左手邊玻璃門即為本空間(無電鈴)。
- 停車:可利用鄰近之楓康或家樂福停車場。
- 抵達時若門尚未開啟,請以 LINE 告知,本空間將立即通知現場人員。
三、場勘
- 對場地不熟悉或想進一步了解者,歡迎先預約場勘(免費)。場勘以介紹環境與簡短測試為主,請盡量在 20 分鐘內完成;若需要較長時間熟悉場地或練習,建議直接租用空間排練。
- 場勘須另行安排人員帶看,本空間將盡量安排於有人力支援之時段;請提供數個方便的時間,由專人協調。到場請以 LINE 聯繫。
- 場勘時試奏樂器:
- 已架設於場上之樂器可直接試奏,不另收費。
- 爵士鼓等平時收納、需搬出組裝之大型樂器,須事先預約(負責樂器之人員不一定在場),並比照租借收取該樂器一個時段之租借費(即架設費)。
- 僅查看樂器狀態而不試奏亦可,惟同樣須事先告知,請勿臨場提出。
四、租借時段與計時
- 空間租借最低 2 小時起租,其後以半小時為單位增加。
- 租借時間以人員進出計算;架設、佈置(花材、氣球等)、彩排、撤場均包含於租借時段內,請於預約時一併納入,本空間無法額外提供時間。
- 進場請依預約時間到場。若前一時段無預約、場地已整理完畢且現場人員有空,本空間將盡量提前約 10 分鐘開門,惟視當日狀況而定,無法事先保證。
- 離場請於預約結束前收拾完畢。結束後本空間將多留約 10 分鐘進行點交(清點物品、檢查場地與垃圾),此段時間不另計費,與點交無關之人員請先行離場。逾點交時間者,以半小時為單位計算超時費用。
- 樂器租借以每四小時為一段,整日最多收取兩段費用。
五、商業租用與錄音前暖手
- 商業租用以日計算:當日內如有商業性質之使用,該日全部租借時段均以商業費率計。
- 錄音服務前可加租半小時作為暖手;此為唯一選項,不提供半小時以外的其他長度。暖手期間,本空間人員將同時在旁架設器材。
六、費用、付款與發票
- 本空間不收訂金、無需簽約,費用於當日結清即可;可以現金或轉帳支付,恕不接受刷卡。
- 匯款帳號請參考報價單所載,或由本空間人員另行提供。
- 網頁所列價格均為未稅價,實際租金以單價與時段計算為準。
七、取消與改期
- 本空間不收訂金,取消或改期均不收取費用,惟請盡早通知。
- 如有臨時變動,亦請儘早告知。
- 改期/取消容易觸發隱藏功能,請小心使用。
八、學生優惠
- 學生優惠僅適用於本空間之錄音、錄影服務;空間租借無學生價。
- 前述錄音、錄影係指本空間提供之錄音錄影服務;空間租借時加購之活動錄音/錄影屬加值服務,不在學生優惠範圍。
- 現行優惠為在學學生且 23 歲以下可享 8 折,不限科系與用途;學生身分將由本空間人員與您確認。
- 報價單所載金額已為折扣後之價格。
九、場地設備與容量
- 租用期間可使用場內椅子及譜架。
- 觀眾席建議 50 至 70 人最為舒適,基本上限約 80 人。黑色靠背摺疊椅共 58 張,超過部分以無靠背塑膠椅補足。100 人雖可容納,惟不建議——洗手間將不敷使用;另演出區域之深度亦影響觀眾區與座位數,實際可排數量建議於場勘時依現場配置確認。
- 椅子庫存:黑色摺疊椅 58 張、白色摺疊椅約 8 張、塑膠椅約 40 張、演奏專用椅 8 張、高腳椅 1 張。
- 椅子原則上由承租人自行排放(本空間將椅車推出);加購場務人員可協助排收,一般建議 1 至 2 位,視規模而定。
- 空間中央約 40 坪;每排約可排 8 至 15 張椅,視走道寬度而定,建議現場實排。
- 海報可張貼於大門及海報架;海報架可置於 1 樓入口處。
- 場內多為顧客寄放之樂器(如平台鋼琴、定音鼓、木琴等),請勿在樂器上放置任何物品,並請尊重他人的樂器。
- 歸還前請將場地恢復原狀;演出結束請依現場指示歸位。
十、飲食、垃圾與清潔
- 場地內禁止飲食,食物與飲料請放置於玄關桌上;違者酌收清潔費 2,000 元。禁止飲食是為了維持環境整潔、避免蟑螂與老鼠等害蟲,請與我們一起維護。
- 場地租金不含垃圾、廚餘與資源回收之處理;承租人須自行清運所有垃圾。如有遺留垃圾(寶特瓶、手搖杯等),將收取處理費 500 元。
- 前述費用經本空間通知後仍未繳納者,本空間得將承租人列入暫停使用名單,並停止受理其後續租用申請,直至完成繳納為止。
十一、鮮花與雨天
- 如需攜帶鮮花入場,請先將花束、花籃內之水倒除;未倒除者,禁止於場內獻花。
- 雨天請將雨傘置於場外傘桶,以免場內木地板受潮。